İşbu Aydınlatma Metni, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Hepopa! tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kullanıcıların ve ajans görüşmesi başvurusunda bulunan ilgililerin kişisel verilerinin işlenme amaçları, hukuki sebepleri, toplama yöntemleri ve hakları konusunda bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

1. Toplanan Kişisel Veriler ve Toplama Yöntemi

Hepopa! platformu üzerinden sunduğumuz hizmetler, UGC altyapı çözümleri ve iletişim formları kapsamında aşağıda belirtilen kişisel verileriniz otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle, internet sitemiz üzerinden elektronik ortamda toplanmaktadır:

• Kimlik Verileri: Ad ve soyad.

• İletişim Verileri: E-posta adresi, telefon numarası.

• Mesleki / Kurumsal Veriler: Ajans veya marka web sitesi, Instagram hesabı, başvuru türü ve ilgili kurumsal talepler.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Hepopa! platformu üzerinden sunulan UGC (Kullanıcı Üretimli İçerik) operasyonları, ajans çözümleri ve büyüme stratejisi görüşmelerinin planlanması ve yürütülmesi,

• Başvuran taraf ile iletişime geçilmesi, talep, soru ve şikayetlerin yönetilmesi,

• Marka veya ajansların ihtiyaçlarına uygun operasyon planlarının oluşturulması ve 24 saat içinde geri dönüş sağlanması,

• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

3. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile iş süreçlerimizi yürüttüğümüz teknik altyapı, barındırma (hosting) ve sunucu hizmeti sağlayan tedarikçilerimizle, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak paylaşılabilmektedir.

4. Kişisel Verilerin Toplanmasının Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, internet sitemiz üzerindeki iletişim ve başvuru formlarının doldurulması esnasında açık rızanızın temin edilmesi ve/veya Kanun'un 5. maddesinde öngörülen "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması" ve "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir.

5. KVKK Madde 11 Uyarınca Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi gereğince, veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

• KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• Aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıdaki işlemlerin bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Kanun kapsamındaki haklarınızı kullanmak, taleplerinizi iletmek veya KVKK ile ilgili her türlü sorunuzu sormak için internet sitemizde yer alan iletişim kanalları üzerinden bizimle her zaman bağlantı kurabilirsiniz.